1. 01 bản "Tờ khai xin chứng nhận lãnh sự nước Cộng hòa Nhân Dân Trung Hoa”
2. Bản gốc và bản sao hộ chiếu có hiệu lực hoặc bản gốc và bản sao chứng minh thư (Thẻ căn cước) của người yêu cầu chứng nhận;
3. Bản gốc và 01 bản sao của giấy tờ, văn bản xin chứng nhận lãnh sự (đã được Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận);
4. Người được ủy quyền yêu cầu chứng nhận cần cung cấp chứng minh thư của người được ủy quyền và bản sao chứng minh thư có hiệu lực của người đương sự; nếu xin chứng nhận các hạng mục quan trọng, còn cần cung cấp thư ủy quyền của người đương sự;
Xin lưu lý: Tổng lãnh sự quán có thể đề nghị người yêu cầu chứng nhận đích thân nộp đơn xin cũng như trả lời phỏng vấn nếu cần thiết.
5. Trường hợp xin chứng nhận giấy phép hoạt động của công ty, còn cần cung cấp bản sao hộ chiếu của đại diện pháp nhân của công ty và văn kiện của công ty có thể chứng minh danh tính của đại diện pháp nhân.
6. Giấy tờ, văn bản chứng minh cần thiết khác theo tình hình thực tế.